Kennisbank organisaties

Til jouw vacature naar een hoger niveau met deze tips!

Hoe zorg je ervoor dat jouw organisatie klaar is voor de toekomst?

Hoe ChatGPT maatschappelijke organisaties helpt bij het schrijven van een wervende vacaturetekst voor vrijwilligers

Hebben jullie op dit moment geen vacature voor nieuwe vrijwilligers? Dan is dit een tip voor jouw organisatie!

Problemen met bankrekeningen voor maatschappelijke organisaties: wat is jouw ervaring?

Vrijwilligerswerk met dementie? Het kan!

Geen match met de kandidaat? Wij delen 2 tips voor een vervolgactie!

Vrijwilligerswerk: je kunt er niet vroeg genoeg mee beginnen!

Op welke plek hang jij jouw vacature?

De onbelaste vrijwilligersvergoeding in Nederland wordt in 2024 verhoogd van €1.900 naar €2.100 per jaar, wat ook resulteert in een stijging van het maandbedrag van €190 naar €210. Deze regeling, bedoeld om organisaties minimale administratie te laten voeren bij het vergoeden van vrijwilligerskosten, komt echter niet altijd goed uit voor vrijwilligers. Problemen en Oplossingen: • Huidige situatie: Uit onderzoek van CBS in 2021 blijkt dat ruim tweederde van de vrijwilligers helemaal geen vergoeding ontvangt. Van degenen die dat wel doen, ontvangt slechts 1% de maximale vrijwilligersvergoeding. • Problemen met de vergoeding: Organisaties en vrijwilligers ervaren regelmatig problemen, variërend van onduidelijkheden over wat wel of niet onder de vergoeding valt tot verwarring over maximale bedragen. • Aanpassingsvoorstellen: Vereniging NOV, samen met de Landelijke Cliëntenraad, stelt aanpassingen voor, waaronder een logisch maximum per maand en per jaar, het laten vervallen van het uurtarief, en het buiten de vrijstelling laten van vergoedingen voor onkosten. Hoe Werkt het Nu? • Vergoedingsopties: Organisaties kunnen vrijwilligers vergoeden op basis van de onbelaste vrijwilligersvergoeding, gemaakte kosten die kunnen worden onderbouwd, of een combinatie van beide. • Vrijwilligersbeleid: Het is raadzaam om gemaakte keuzes vast te leggen in een vrijwilligersbeleid of overeenkomst. • Waarschuwing: Vrijwilligers en organisaties moeten de normbedragen (per maand en per jaar) in de gaten houden en niet overschrijden, aangezien dit kan leiden tot belastingheffing. Conclusie: Waakzaamheid geboden voor vrijwilligers en organisaties Met de aankomende verhoging van de onbelaste vrijwilligersvergoeding is het van cruciaal belang dat vrijwilligers en organisaties op de hoogte zijn van de normbedragen en eventuele aanpassingen in de regelgeving. Het streven naar duidelijkheid en eenvoud in de vergoedingsstructuur is essentieel om vrijwilligerswerk te ondersteunen en te stimuleren. BRON: Vrijwilligerswerk.nl Bekijk ook het artikel van SRA over de maximale onbelaste vrijwilligersvergoeding.

Nog iets meer dan een week en 2023 is alweer voorbij! Met het nieuwe jaar in het vooruitzicht is het wellicht een goed moment om na te gaan hoe jouw organisatie functioneert. Voelen vrijwilligers zich gewaardeerd? Zijn alle zaken die geregeld moeten zijn ook daadwerkelijk geregeld? Denk aan beleid, BHV, vertrouwenscontactpersoon, de vrijwilligersvergoeding en nog veel meer. NOV heeft een zelfevaluatie ontwikkeld, zodat je zelf kan beoordelen of je alles goed geregeld hebt. Doormiddel van deze zelfevaluatie is het de bedoeling dat organisaties geholpen worden om dit voor elkaar te krijgen. Zo kunnen vrijwilligers en vrijwilligersorganisaties doen waar ze goed in zijn: de samenleving mooier maken! Voor de vrijwilliger zorgt de zelfevaluatie voor het vergroten van het werkplezier en de tevredenheid van vrijwilligers; waardoor betrokkenheid bij het doel en de organisatie toeneemt. De zelfevaluatie helpt de organisatie om doelstellingen te behalen, verhoogt de kwaliteit van het vrijwilligerswerk en zorgt voor goede samenwerking tussen vrijwilligers en betaalde krachten. Naar de buitenwereld draagt de zelfevaluatie bij aan een positief imago en helpt het bij het werven van vrijwilligers, financiers en partners. Door op deze link te klikken kom je uit op de pagina waar je de zelfevaluatie kan starten.  Naast de Goed geregeld adviseurs van NOV staat ook Wijzer in Vrijwillige Inzet staat voor u klaar om eens alles door te nemen en u te adviseren. Neem gerust contact met ons op!

Geen match! Wat nu? Lees het hier...

Een profiel aanmaken heeft voor organisaties en vrijwilligers voordelen. We leggen ze graag uit!

Hoe je de feestdagen kunt inzetten om vrijwilligers te werven lees je hier.

De vacature is geschreven! Wat is de volgende stap om de geschikte kandidaat te vinden?

Uitleg gebruik Teams bij organisatie account

Wat is het verschil tussen doneren en sponsoren? Een donatie is een bijdrage aan een organisatie om haar doel te bereiken. Een donatie is een ander woord voor een schenking of gift. Maar donatie gebruik je alleen bij een schenking aan een organisatie. Je kunt doneren in geld maar ook in spullen of door gratis werk te leveren. Als de organisatie waaraan je de gift doet een ANBI status heeft kun je dit (soms) aftrekken van je belastbaar inkomen of winst. Bij sponsoring is, in tegenstelling tot een donatie, altijd sprake van een tegenprestatie. Een sponsor steunt een activiteit, een evenement, een vereniging, een groep personen etc. door geld of andere middelen ter beschikking te stellen, in ruil voor publiciteit als tegenprestatie. Bij sponsoring maken we onderscheid tussen het sponsoren met geld en in natura. Denk bijvoorbeeld aan sponsoring in de vorm van kleding, subsidies (bijvoorbeeld van de gemeente) en giften of een erfenis. Wat zowel doneren als sponsoren betekent voor de btw, vennootschapsbelasting, schenkbelasting en erfbelasting lees je hier: Sponsoring Subsidies Gift of erfenis Wat is het verschil tussen een stichting en een vereniging? Stichtingen en verenigingen zijn rechtspersonen die zijn opgericht met een bepaald doel, bijvoorbeeld om mensen te laten sporten, muziek te leren, te lezen of om een natuurgebied te beschermen. Verenigingen hebben leden, stichtingen niet. Stichtingen en verenigingen mogen winst maken, maar ze moeten de winst gebruiken voor het doel dat zij nastreven. Zij mogen de winst dus niet uitkeren aan oprichters, bestuurders of leden. Algemene Nut Beogende Instelling Algemeen nut beogende instellingen (ANBI's) kunnen gebruikmaken van bepaalde belastingvoordelen. Welke dat zijn, lees je hier . Sociaal belang behartigende instellingen Is jouw organisatie een sociaal belang behartigende instelling (SBBI)? Dan kan jouw organisatie gebruikmaken van een belastingvoordeel. De organisatie hoeft geen schenkbelasting of erfbelasting te betalen over schenkingen of erfenissen die zij ontvangt.

Tegenwoordig zien we vaak dat er doneer/inzamelingsactie opgezet worden. De redenen hiervoor zijn zeer uiteenlopend. Denk aan de grote humanitaire rampen, voor specifieke organisaties, onderzoek naar kanker, maar ook voor individuen. Bijvoorbeeld een medische behandeling in het buitenland etc. Het is een hele mooie laagdrempelige manier om een steentje bij te dragen. Dit gebeurt meestal middels een inzamelingssite. Wil je ook geld inzamelen voor het goede doel of voor jouw eigen organisatie? We hebben een aantal inzamelingssites voor jou op een rij gezet. Er zijn er overigens nog veel meer. Wij vonden ook een mooie blog van GoFundMe waarin wordt uitgelegd waar je op moet letten bij het uitkiezen van een inzamelingssite. GoFundMe GoFundMe Charity Classy CBF Steun actie Doneer actie Doneerdoel One2Give Kentaa Facebook Op ons platform kun je bij je organisatie/initiatief de doneerknop aanzetten. In deze instructievideo wordt uitgelegd hoe en waar je dat moet doen. Met 1 druk op de knop komen ze dan rechtsreeks op jouw doneerpagina. Hoe handig is dat?! Lees ook onze blog 'Hoe zit het met donaties en sponsoring' over wat er bij komt kijken als je geld wilt inzamelen. Denk aan wet- en regelgeving, belastingen etc. Heb je behoefte aan meer informatie? Laat het ons via het contactformulier weten en wij zoeken het graag voor je uit!

Mag je als vrijwilligersorganisatie om een BSN vragen? Ben je als (potentiele) vrijwilliger verplicht om een BSN af te geven? Wij beantwoorden deze vraag in de onderstaande video!

Wist je dat je voor ons nieuwe platform een app voor op je mobiel kunt installeren. Zo gepiept! Stap 1: ga via Google Chroome naar onze website www.vrijwilligersstichtsevecht.nl en log in. Stap 2: klik op de drie stipjes naast de URL. Stap 3: klik op 'Toevoegen aan startscherm'. Stap 4: klik op 'Installeren'. De app wordt nu weergegeven op je startscherm. Je kunt aan de slag! Vrijwilligerswerk vinden, talenten aanbieden en vacatures plaatsen is nog nooit zo makkelijk geweest! Je kan ook via jouw persoonlijk account binnen het platform met ons chatten. Je hoeft dus geen aparte mail meer te versturen. Wij, het expertisecentrum vrijwillige inzet, staan voor je klaar !

Bij het aanmaken van een organisatie moet je een foto of logo uploaden. Deze wordt getoond aan leden die jouw organisatie bekijken, maar ook in de vacatures en activiteiten die je aanmaakt tenzij je daar geen foto upload. Als default wordt dus het logo of de achtergrond foto van jouw organisatie getoond. Omdat deze afbeelding in de vacaturebank een ander formaat heeft geeft dit niet altijd een mooi resultaat. Het beste is om bij een vacature zelf ook een foto of een logo te plaatsen. Om een zo mooi mogelijk resultaat te krijgen moet de belangrijke content centraal staan. Om dit te realiseren moet je de foto of het logo bijsnijden naar een vierkant en aan alle kanten wat ruimte laten. Eisen voor foto's en logo's; Het logo bij organisatie account (verplicht): Zo groot mogelijk, max 5 mb, bijsnijden naar vierkant. De achtergrondfoto bij organisatieaccount: minimum 940 X 330 px De omslagfoto op de pagina van de activiteit zelf: 958 x 350 px De omslagfoto op de vacaturebank: 304 x 196 px Kom je er niet uit? Neem contact met ons op. We helpen je graag!

Voor je weer gaat starten, is het goed om een protocol op te stellen voor je vrijwilligers en/of bezoekers zodat iedereen zich aan de coronamaatregelen kan houden. We raden je aan gebruik te maken van de algemene handreiking van het NOV om voor jouw eigen organisatie een protocol op te stellen. Ook als vrijwilligersorganisatie in Stichtse Vecht denk je mogelijk op dit moment na, hoe je met de versoepeling van de coronamaatregelen, fysiek activiteiten weer kan starten. Wij denken graag met je mee. Wat kan er wel en wat nog niet? Basisregels Was je handen regelmatig Houd 1,5 meter afstand Hoest en nies in de elleboog Schud geen handen Blijf bij verkoudheid en/of koorts thuis Blijf thuis als één van je huisgenoten ziek is. Regels voor organisaties Zorg voor afstand en hygiëne Stel een corona verantwoordelijke aan Check bezoekers voordat zij komen Hang de regels op Eigen richtlijnen opstellen Het NOV (Nederlandse Organisatie Vrijwilligerswerk) stelde in samenwerking met Movisie een handreiking op voor vrijwilligersorganisaties. Naast een algemeen deel worden drie thema's behandeld: de fysieke omgeving, activiteiten en personen. Gebruik deze handleiding bij het opstellen van je de richtlijnen voor je eigen (vrijwilligers)organisatie. Zo heb je een goed overzicht van alles waar je rekening mee moet houden en kan je niks vergeten. Zie de algemene handreiking voor vrijwilligersorganisaties en de uitgebreide bijbehorende toelichting. Of je nu een sportvereniging in Breukelen, een zorginstelling in Maarssen-dorp of een natuurgroep in Kockengen bent, iedereen zal als vrijwilligersorganisatie bij elke versoepeling van de maatregelen nadenken over wat dit betekent voor zijn of haar activiteiten. Waar dien je rekening mee te houden? Maak een protocol Voor je weer gaat starten, is het goed om een protocol op te stellen voor je vrijwilligers en/of bezoekers zodat iedereen zich aan de maatregelen kan houden. Het weer openstellen van je gebouw en/of het organiseren van activiteiten kan best spannend zijn. Misschien heb je vragen, zoals: Hoe zorg ik voor een goede routing mijn gebouw, zodat iedereen ten alle tijden 1,5 meter afstand kan bewaren? Welke groepsactiviteiten kunnen wel en welke niet? Kunnen onze vrijwilligers weer mensen thuis bezoeken? We raden je aan gebruik te maken van de algemene handreiking van het NOV (zie groene kader hierboven) om voor jouw eigen organisatie een protocol op te stellen. Protocollen per sector Per sector zijn er ook eigen protocollen opgesteld. We zetten de belangrijkste voor je op een rij: Zorg - Actiz (ook geschikt voor vrijwilligers die huisbezoeken afleggen) Sport - NOC*NSF Horeca - KHN Musea - Museumcontract Cultuureducatie en -participatie - Cultuur Connectie! Buurthuizen en ontmoetingsplekken - LSA bewoners Overige coronaprotocollen Op de overzichtspagina van het NOV over corona kan je dit ook terugvinden. Er staat daarnaast nog veel meer bruikbare informatie op. Hoe zit het met kwetsbare vrijwilligers/ 70 plussers? De maatregelen van de Rijksoverheid zijn erop gericht de kwetsbaren in onze samenleving zo veel mogelijk te beschermen. Betekent dit ook dat je kwetsbare vrijwilligers moet adviseren voorlopig hun vrijwilligerswerk niet uit te voeren? Het advies 'blijf thuis' is ook van grote invloed op de psychische gezondheid van deze kwetsbare mensen. De afweging is lastig en voor iedereen anders. De directeur van het NOV, Joost van Alkemade, schreef een mooie blog waarbij een aantal perspectieven op een rij worden gezet die je kunnen helpen met het maken van keuzes. Zie hier voor de blog en hier voor aanvullende reacties. Kom je er niet uit? Of heb je een vraag waar je het antwoord niet op kunt vinden? Neem dan contact met ons op, we helpen je graag verder.

De SDG's zijn 17 doelen om de wereld een betere plek te maken in 2030. De 193 lidstaten van de Verenigde Naties (VN) hebben met elkaar afgesproken om vanaf 2015 tot 2030 aan deze doelen te werken om een einde te maken aan extreme armoede, ongelijkheid, onrecht en klimaatverandering. In het de onderstaande video wordt het mooi uitgelegd. In Nederland doet bijna de helft van de mensen boven 18 jaar vrijwilligerswerk. Het meeste vrijwilligerswerk draagt bij aan tenminste 1 van de 17 opgestelde doelen. Maar hoe meet je die sociale duurzame impact? Door de koppeling van de SDG's aan de organisaties en vacatures kan het CBS jullie bijdrage meenemen in de cijfers ter verantwoording aan de VN. En hoe leuk is het om voor jezelf te weten voor welk doel je inzet? Lees het volledige onderzoek van het CBS over Vrijwilligerswerk en de Social Development Goals (SDG) en hoe Deedmob, de ontwikkelaar van ons platform, daar aan bijdraagt. Andere interessante stukken zijn; Sustainable Development Goals: Werelddoelen voor duurzame ontwikkeling van Rijksoverheid Het vijfde nationaal SDG rapport 2021 En bekijk ook eens de website van SDG Nederland

We adviseren vrijwilligersorganisaties in de gemeente Stichtse Vecht graag over financieringsmogelijkheden. Fondsenwerving De fondsenwereld is divers. Er zijn fondsen die strikte eisen hebben en alleen bepaalde typen projecten financieren. Andere financieren juist een breed scala aan onderwerpen, maar doen dat dan weer binnen bepaalde regionale grenzen. Sommige geven voornamelijk opstartsubsidies, andere gaan juist liever een langdurige relatie aan met organisaties. Daarnaast bestaan er gemeentelijke subsidies, provinciale subsidies en landelijke subsidies. Het is belangrijk om een passende financiering te vinden voor je project. Of financiering bij meerdere fondsen, want de meeste fondsen geven aan dat er een gebrek is aan goede aanvragen. En aan een écht goed idee geven ze graag geld uit. Lees binnenkort meer, zie hier alvast een link naar de online cursus 'Fondsenwerving' van het VSB Fonds Donaties Collecteren, sponsorlopen, loten en/of postzegels verkopen… Mensen die via donaties geld proberen in te zamelen komt iedereen wel eens tegen. Donaties hoeven niet alleen voor grote en bekende organisaties gevraagd te worden, het kan ook voor jouw eigen idee! De mogelijkheden zijn divers: iets zelfgemaakts/lekkers/bijzonders verkopen, een benefietfeest organiseren, een sportieve sponsorloop, donatiebusjes neerzetten bij verschillende ondernemers/openbare plekken in de buurt, iets verkopen (bijvoorbeeld chocolade) waar een bijzonder verhaal bij zit, waardoor mensen door het product te kopen meteen jouw project sponsoren, etc. ANBI Een ANBI is een algemeen nut beogende instelling. Een instelling kan alleen een ANBI zijn, als ze zich voor minstens 90% inzet voor het algemeen nut. Sportverenigingen, personeelsverenigingen en hobbyclubs zijn meestal geen ANBI. Deze instellingen kunnen misschien wel als sociaal belang behartigende instellingen, SBBI, worden beschouwd. Beide statussen hebben een fiscaal voordeel en doen donateurs makkelijker doen geven, de voordelen verschillen wel. Lees hier meer over het aanvragen van een ANBI registratie . Crowdfunding Een moderne manier van donaties verkrijgen en/of een lening krijgen. In het kort werkt het zo: je registreert je project op een van de vele crowdfunding-websites. Hier maak je een profiel aan, waarop je vertelt waarom jouw project gesponsord moet worden. Je geeft aan hoeveel geld gewenst is en in welke periode. Via je verhaal en foto’s probeer je een potentiële geldgever over te halen. Sommige crowdfundingwebsites werken in de vorm van een lening. Je moet het geld terugbetalen aan de verstrekkers, inclusief rente. Het voordeel hiervan is dat je veel sneller je geld bij elkaar hebt. Lees hier meer op de grootste crowdfunding website van Nederland. Crowdfunding klinkt simpel, maar het kan erg lastig zijn. Een goed en uitgewerkt idee is belangrijk om mensen te overtuigen. Hoe meer mensen weten dat jij bezig bent met crowdfunding, hoe groter de kans dat mensen doneren. Sociale media kunnen hierbij een belangrijke rol spelen. Samenwerken met bedrijven Het eerste waar mensen aan denken bij bedrijven is: 'sponsoring'. Dat is natuurlijk een mogelijkheid, maar er is meer mogelijk! Samenwerking met bedrijven hoeft niet beperkt te blijven tot geld geven. Zo kan een cultureel gezelschap bijvoorbeeld optreden op het bedrijfsuitje en in ruil daarvoor de oude laptops van het bedrijf krijgen. Of meebestellen met een grote order van het bedrijf, waardoor er geen verzendkosten zijn. Denk aan het gebruik maken van ruimtes voor vrijwilligersactiviteiten. Het bedrijf heeft misschien ook wel expertise in huis, zoals kennis van marketing, waar je organisatie wat aan heeft. Tegen bijvoorbeeld het verspreiden van de folders van het bedrijf, kan je daar misschien gebruik van maken. De vrijwilligerscentrale Stichtse Vecht gaat in de toekomst dit platform uitbreiden om ook vraag en aanbod op dit vlak zichtbaar te maken. Voor nu kunt u contact met ons opnemen en zorgen wij ervoor dat uw vraag of het eventuele aanbod van een bedrijf binnen ons netwerk wordt verspreid. Verder organiseren we evenementen om bedrijven en maatschappelijke organisaties met elkaar in contact te laten komen.

Uit onderzoek onder vrijwilligers is gebleken dat de vereniging of de organisatie waarvoor zij vrijwilligerswerk doen de volgende zaken goed gereld moet hebben. Een goede organisatie van het vrijwilligerswerk Het geven van complimentjes of een bedankje Duidelijk beleid Scholing vrijwilligers Jaarlijks uitje feestavond Cadeau/attentie als blijk van waardering Financiële vergoeding Voor vrijwilligers in de sociale hulpverlening is scholing belangrijke dan voor vrijwilligers bij andere organisaties. Dat er een financiële vergoeding tegenover staat is voor vrijwilligers bij de vakbond en politieke organisaties weer belangrijker dat voor vrijwilligers bij andere organisaties. Vrouwen vinden het veel belangrijker dan mannen dat een organisaties een compliment of een bedankje geeft. De jongeren, mensen met een lagere opleiding en mensen met een uitkering vinden het belangrijker dan de andere bevolkingsgroepen dat er een financiële vergoeding tegenover het vrijwilligerswerk staat. Lees meer over deze feiten en de daadwerkelijke percentages in het originele artikel op de website van het NOV. Hierin staat ook vermeld op welke literatuur deze feiten gebaseerd zijn.

Hoe vind je vrijwilligers voor jouw organisatie? En nog belangrijker: hoe vind je de juiste vrijwilliger voor de juiste plek? Lees hier onze tips over hoe je dit het beste aan kunt pakken! 10 tips voor het werven van vrijwilligers 1. Denk eerst na over de voorwaarden Soms stelt een professionele organisatie die vrijwilligers nodig heeft meteen de vraag: 'Waar halen we ze vandaan?'. Beter is om eerst een vrijwilligersbeleid te creëren dat draagvlak heeft binnen de organisatie en daarna pas te gaan werven. Om te voorkomen dat nieuwe vrijwilligers snel weer afhaken, adviseren we organisaties om zich eerst bezinnen op de volgende vragen: Waarom hebben we vrijwilligers nodig? Wat zou hun specifieke bijdrage kunnen zijn? Wie gaat de vrijwilligers begeleiden? Is er een eigen plek voor ze? Wat levert het de vrijwilliger op? Vrijwilligerswerk is immers 2 richtingsverkeer. Een vrijwilliger komt niet alleen iets brengen, maar krijgt er zelf ook iets voor terug. Denk aan een netwerk, nieuwe ervaring, voldoening, etc. Zijn onkostenvergoedingen en verzekeringen geregeld? 2. Wees enthousiast over het doel van je organisatie Sommige organisaties hebben zo'n goede uitstraling dat ze altijd genoeg vrijwilligers krijgen, zonder er moeite voor te doen. Andere organisaties hebben wat meer moeite met hun imago. Daardoor is er weinig animo bij aspirant-vrijwilligers om mee te komen doen. Voor de werving is het noodzakelijk dat je de doelstellingen van de organisatie heel duidelijk maakt, en met enthousiasme uitdraagt. Vrijwilligers moeten door dat specifieke doel kunnen worden geïnspireerd. Het accent ligt op positieve dingen: voldoening en vrijetijdsplezier. Meer gericht op oplossingen dan op problemen. Een goed en helder imago is trouwens ook noodzakelijk voor fondsenwerving. 3. Wat is het aantrekkelijke van de klus of vacature? Je bent niet de enige organisatie die een beroep doet op vrijwilligers. En bovendien is vrijwilligerswerk niet het enige dat mensen in hun vrije tijd kunnen doen. Probeer daarom goed te formuleren wat er zo bijzonder is aan het vrijwilligerswerk dat jouw organisatie biedt. Zinvol bezig zijn voor de samenleving, maar voor welke doelgroepen dan precies? Leuke contacten opdoen, hoe organiseer je dat dan (komen vrijwilligers ook daadwerkelijk met gelijkgestemden in contact?). Kun je je ervaring inzetten, of kun je ervaring opdoen voor een betaalde baan later. 4. Bied afgebakende taken aan Het is makkelijker om vrijwilligers te vinden voor afgebakende taken, dan voor een functie van onbepaalde duur. Men krijgt dan het gevoel 'eraan vast te zitten'. Bij slimme werving vraagt men mensen eerst voor specifieke taken. Als dat goed bevalt, is de kans groot dat ze niet meer weggaan. Mensen zijn bereid één stapje te doen dat ze kunnen overzien. Zo’n stapje kan een tijdelijke klus zijn. 5. Biedt interessante klussen in een leuke organisatie 'We hopen toch zo dat u ons kunt komen helpen, we hebben het zo druk, we zijn allemaal al overspannen...'. Die aspirant-vrijwilliger rent weg. Evenals bij die klus om de telefoon te bemannen voor een middag per week, alleen, terwijl er soms niemand belt. Realiseer dus goed wat je aanbiedt: 'Leuk om te doen'. 6. Vergeet de bestaande vrijwilligers niet Vrijwilligers werven is één, ze houden is een andere zaak. Inspelen op de belangen en interesses, maar vooral op het gevoel van betrokkenheid en gezelligheid, houdt mensen vast. Let er ook eens op of vrijwilligers binnen je organisatie 'carrière' kunnen maken en meer verantwoordelijkheid krijgen. Of dat er cursussen zijn, waardoor ze eens een andere taak kunnen vervullen. Uit onderzoek naar de 'Vrijwilligers in de hulpverlening' blijkt dat men de steun van de organisatie het belangrijkste vindt om gemotiveerd te blijven. 7. Gebruik mond-tot-mond reclame De beste werving vindt plaats omdat men van anderen hoort dat het zo leuk/fijn/interessant/nuttig bij jullie organisatie is. De ene vrijwilliger neemt de ander mee. 8. Zoek in eigen kring, bijvoorbeeld onder de leden Een organisatie stelde z'n deuren open voor nieuwe vrijwilligers, maar... niemand kwam. Toen is men gaan kijken naar de mogelijkheden van de eigen leden en dat had wél succes. Zij hebben er zelf belang bij. Zo zoeken patiëntenorganisaties vrijwilligers bij lotgenoten en hun familie. Als je een vereniging bent, besteedt aandacht aan het welkom heten van nieuwe leden. Als mensen zich net aangesloten hebben, zijn ze ook nog makkelijker te porren om een bijdrage te leveren aan hun ‘nieuwe’ vereniging. 9. Doe een beroep op talenten 'Jou moet ik hebben, niet zomaar iemand, maar jou!' Vraag naar specifieke vaardigheden of ervaring. Dus niet naar ‘mensen die tijd over hebben’. Voorbeeld: je vraagt naar iemand die van vissen houdt, om samen met een psychiatrische patiënt te gaan vissen. Dus niet: 'Vrijwilligers gezocht voor psychiatrisch instituut.' 10. Schrijf je in bij de Vrijwilligerscentrale Echt, het werkt! Er zijn veel mensen op zoek naar leuk en zinvol vrijwilligerswerk. Veel mensen vinden zelf hun weg, maar er zijn er ook genoeg die een beroep doen op de Vrijwilligerscentrale. Maak hier een gratis account aan. Daarmee kan je vacatures plaatsen in online vacaturebank en een eigen community creëren!

Vrijwilligersbeleid Het opstellen van een vrijwilligersbeleid kost tijd en aandacht. Toch is het wel erg belangrijk. Vrijwilligers zijn in een (vrijwilligers)organisatie immers je belangrijkste kapitaal! Het opstellen van een beleid dwingt je tot nadenken over je visie van het werken met vrijwilligers. Zo weten je vrijwilligers duidelijk waar ze aan toe zijn en kan je ook gemakkelijker nieuwe vrijwilligers werven. We helpen je graag bij het opstellen en het evalueren van vrijwilligersbeleid voor jouw organisatie. Vul uw gegevens in via het contactformulier en wij bellen u zo snel mogelijk voor het maken van een afspraak. Vrijwilligersvergoeding Om ervoor te zorgen dat vrijwilligers zelf geen kosten hoeven te maken voor hun vrijwilligerswerk, vergoeden organisaties vaak gemaakte onkosten of reiskosten. Een vrijwilligersvergoeding geven kan op verschillende manieren. Op de website van de Belastingdienst vindt u alle belangrijke informatie over de vrijwilligersvergoeding, zoals maximale hoogte, invloed op uitkering etc. Vrijwilligersovereenkomst Gemaakte afspraken met vrijwilligers kun je vast leggen in een vrijwilligersovereenkomst. Dit is niet verplicht en juridisch niet bindend. Als opstelhulp kan je hiervoor het modelcontract-vrijwilligersovereenkomst van de Movisie gebruiken.

De NOV heeft een zelfevaluatie Vrijwillige Inzet Goed Geregeld ontwikkeld. Hiermee kan je stap voor stap nagaan hoe vrijwillige inzet binnen jouw organisatie is geregeld en maak je tegelijkertijd een stappenplan voor eventuele verbeteringen. En doe je het al helemaal goed? Dan kan je het NOV-keurmerk Vrijwillige Inzet Goed Geregeld aanvragen, waarmee je aan de buitenwereld kan laten zien dat vrijwilligers bij jou in goede handen zijn.

De Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR) is bedoeld om wanbestuur, onverantwoordelijk financieel beheer, misbruik van positie en andere ongewenste activiteiten binnen besturen te voorkomen. Per 1 juli 2021 geldt de WBTR. Alle verenigingen en stichtingen moeten dan aan de wet voldoen. Veel organisaties vragen zich af welke gevolgen de WBTR heeft voor het bestuur en wat in de statuten aangepast moet worden. Hierop is geen eenduidig antwoord te geven. Het hangt af van hoe het bestuur en het toezicht op het bestuur binnen een organisatie is vormgegeven en wat in de statuten staat. Wanneer het noodzakelijk is dat de statuten moeten worden aangepast, hoeft dat niet voor 1 juli te gebeuren. Statutenwijzigingen zijn niet meteen noodzakelijk. Bij een eerst volgende statutenwijziging kunnen deze aangepast worden aan de WBTR. Voor het meervoudig stemrecht (punt 5) geldt dat, wanneer dat over 5 jaar niet in de statuten is geregeld, de wet boven de eigen statuten gaat. Voor iedere organisatie geldt dan dat geen enkel bestuurslid meer stemmen mag hebben dan de andere bestuursleden samen. De gevolgen van WBTR voor verenigingen en stichtingen De WBTR vraagt meer dan alleen het aanpassen van de statuten. Het is ook bedoeld om de kwaliteit van besturen te verbeteren. Het NOV heeft een checklist ontwikkeld om te kijken of jouw Stichting of Verenging in actie moet komen. WWW.WBTR.NL is een partner van het NOV. Zij hebben een stappenplan ontwikkeld en je kunt hier een webinar over de WBTR en het stappenplan volgen. Met behulp van het WBTR-stappenplan kost het 3 tot 4 uur binnen één of twee bestuursvergaderingen om alle zaken op orde te hebben. Meer informatie vind je op de volgende websites : Checklist NOV en WBTR

 Vrijwilligersorganisaties kunnen gratis een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aanvragen voor vrijwilligers die werken met kwetsbare mensen of wanneer sprake is van een kwetsbare situatie. Hieronder vallen bijvoorbeeld mensen die zorg vragen en aan wie zorg wordt verleend, ouderen en mensen met schulden, maar ook (top)sporters en mensen met een visuele en/of lichamelijke beperking. Om in aanmerking te komen voor de nieuwe regeling moet je als organisatie je integriteitsbeleid toelichten in een beleidsplan of in een link naar de website waar het plan is uitgewerkt. Op de website www.gratisvog.nl lees je alles over de voorwaarden van en het aanmelden voor de gratis VOG-regeling.

De gemeente Stichtse Vecht heeft voor al haar vrijwilligers en mantelzorgers een vrijwilligersverzekering afgesloten. De Vrijwilligerscentrale is tussenpersoon tussen de gemeente en de verzekering. Voor wie is de verzekering? Voor iedere vrijwilliger die in enig organisatorisch verband onverplicht en onbetaald werkzaamheden verricht ten behoeve van anderen en/of de samenleving , waarbij maatschappelijk belang wordt gediend. Alle vrijwilligers zijn verzekerd, ongeacht leeftijd, ook bij eenmalige activiteiten en er is geen minimum aantal uren nodig. De verzekering geldt ook voor kerkelijk werk en buurtactiviteiten, met uitzondering van vrijwillige brandweerlieden en vrijwillige politiemedewerkers. Ook mantelzorgers zijn verzekerd voor de ongevallen- en persoonlijke eigendommenrisico’s en voor aansprakelijkheid. De Gemeente Stichtse Vecht heeft de VNG vrijwilligersverzekering afgesloten bij Centraal Beheer Achmea voor zowel de basispolis als de pluspolis. Schade melden Raadpleeg eerst je eigen verzekering. De VNG vrijwilligersverzekering is een secundaire polis. Dit betekent dat de verzekering alleen de schade dekt als er geen andere verzekering is waar de schade op verhaalt kan worden. Is dit niet het geval? Vul dan het schadeformulier in en stuur dit op naar de Vrijwilligerscentrale. Je dient op dit schadeformulier alle relevante informatie in te vullen. De Vrijwilligerscentrale kan je helpen met het invullen van het schadeformulier en stuurt dit vervolgens op naar de verzekeringsmaatschappij. De verzekeringsmaatschappij doet de afhandeling van de schadeclaim vervolgens rechtstreeks met de aanvrager/benadeelde. De Vrijwilligerscentrale krijgt hierover ook bericht. Je kan meer lezen in de informatiefolder van de VNG Vrijwiligerspolis en bekijk de polisvoorwaarden . Klik voor de meest gestelde vragen hier .