Vrijwilligersbeleid, - vergoeding, -overeenkomst

We adviseren vrijwilligersorganisaties in de gemeente Stichtse Vecht graag over financieringsmogelijkheden. Fondsenwerving De fondsenwereld is divers. Er zijn fondsen die strikte eisen hebben en alleen bepaalde typen projecten financieren. Andere financieren juist een breed scala aan onderwerpen, maar doen dat dan weer binnen bepaalde regionale grenzen. Sommige geven voornamelijk opstartsubsidies, andere gaan juist liever een langdurige relatie aan met organisaties. Daarnaast bestaan er gemeentelijke subsidies, provinciale subsidies en landelijke subsidies. Het is belangrijk om een passende financiering te vinden voor je project. Of financiering bij meerdere fondsen, want de meeste fondsen geven aan dat er een gebrek is aan goede aanvragen. En aan een écht goed idee geven ze graag geld uit. Lees binnenkort meer, zie hier alvast een link naar de online cursus 'Fondsenwerving' van het VSB Fonds Donaties Collecteren, sponsorlopen, loten en/of postzegels verkopen… Mensen die via donaties geld proberen in te zamelen komt iedereen wel eens tegen. Donaties hoeven niet alleen voor grote en bekende organisaties gevraagd te worden, het kan ook voor jouw eigen idee! De mogelijkheden zijn divers: iets zelfgemaakts/lekkers/bijzonders verkopen, een benefietfeest organiseren, een sportieve sponsorloop, donatiebusjes neerzetten bij verschillende ondernemers/openbare plekken in de buurt, iets verkopen (bijvoorbeeld chocolade) waar een bijzonder verhaal bij zit, waardoor mensen door het product te kopen meteen jouw project sponsoren, etc. ANBI Een ANBI is een algemeen nut beogende instelling. Een instelling kan alleen een ANBI zijn, als ze zich voor minstens 90% inzet voor het algemeen nut. Sportverenigingen, personeelsverenigingen en hobbyclubs zijn meestal geen ANBI. Deze instellingen kunnen misschien wel als sociaal belang behartigende instellingen, SBBI, worden beschouwd. Beide statussen hebben een fiscaal voordeel en doen donateurs makkelijker doen geven, de voordelen verschillen wel. Lees hier meer over het aanvragen van een ANBI registratie . Crowdfunding Een moderne manier van donaties verkrijgen en/of een lening krijgen. In het kort werkt het zo: je registreert je project op een van de vele crowdfunding-websites. Hier maak je een profiel aan, waarop je vertelt waarom jouw project gesponsord moet worden. Je geeft aan hoeveel geld gewenst is en in welke periode. Via je verhaal en foto’s probeer je een potentiële geldgever over te halen. Sommige crowdfundingwebsites werken in de vorm van een lening. Je moet het geld terugbetalen aan de verstrekkers, inclusief rente. Het voordeel hiervan is dat je veel sneller je geld bij elkaar hebt. Lees hier meer op de grootste crowdfunding website van Nederland. Crowdfunding klinkt simpel, maar het kan erg lastig zijn. Een goed en uitgewerkt idee is belangrijk om mensen te overtuigen. Hoe meer mensen weten dat jij bezig bent met crowdfunding, hoe groter de kans dat mensen doneren. Sociale media kunnen hierbij een belangrijke rol spelen. Samenwerken met bedrijven Het eerste waar mensen aan denken bij bedrijven is: 'sponsoring'. Dat is natuurlijk een mogelijkheid, maar er is meer mogelijk! Samenwerking met bedrijven hoeft niet beperkt te blijven tot geld geven. Zo kan een cultureel gezelschap bijvoorbeeld optreden op het bedrijfsuitje en in ruil daarvoor de oude laptops van het bedrijf krijgen. Of meebestellen met een grote order van het bedrijf, waardoor er geen verzendkosten zijn. Denk aan het gebruik maken van ruimtes voor vrijwilligersactiviteiten. Het bedrijf heeft misschien ook wel expertise in huis, zoals kennis van marketing, waar je organisatie wat aan heeft. Tegen bijvoorbeeld het verspreiden van de folders van het bedrijf, kan je daar misschien gebruik van maken. De vrijwilligerscentrale Stichtse Vecht gaat in de toekomst dit platform uitbreiden om ook vraag en aanbod op dit vlak zichtbaar te maken. Voor nu kunt u contact met ons opnemen en zorgen wij ervoor dat uw vraag of het eventuele aanbod van een bedrijf binnen ons netwerk wordt verspreid. Verder organiseren we evenementen om bedrijven en maatschappelijke organisaties met elkaar in contact te laten komen.

Uit onderzoek onder vrijwilligers is gebleken dat de vereniging of de organisatie waarvoor zij vrijwilligerswerk doen de volgende zaken goed gereld moet hebben. Een goede organisatie van het vrijwilligerswerk Het geven van complimentjes of een bedankje Duidelijk beleid Scholing vrijwilligers Jaarlijks uitje feestavond Cadeau/attentie als blijk van waardering Financiële vergoeding Voor vrijwilligers in de sociale hulpverlening is scholing belangrijke dan voor vrijwilligers bij andere organisaties. Dat er een financiële vergoeding tegenover staat is voor vrijwilligers bij de vakbond en politieke organisaties weer belangrijker dat voor vrijwilligers bij andere organisaties. Vrouwen vinden het veel belangrijker dan mannen dat een organisaties een compliment of een bedankje geeft. De jongeren, mensen met een lagere opleiding en mensen met een uitkering vinden het belangrijker dan de andere bevolkingsgroepen dat er een financiële vergoeding tegenover het vrijwilligerswerk staat. Lees meer over deze feiten en de daadwerkelijke percentages in het originele artikel op de website van het NOV. Hierin staat ook vermeld op welke literatuur deze feiten gebaseerd zijn.

Hoe vind je vrijwilligers voor jouw organisatie? En nog belangrijker: hoe vind je de juiste vrijwilliger voor de juiste plek? Lees hier onze tips over hoe je dit het beste aan kunt pakken! 10 tips voor het werven van vrijwilligers 1. Denk eerst na over de voorwaarden Soms stelt een professionele organisatie die vrijwilligers nodig heeft meteen de vraag: 'Waar halen we ze vandaan?'. Beter is om eerst een vrijwilligersbeleid te creëren dat draagvlak heeft binnen de organisatie en daarna pas te gaan werven. Om te voorkomen dat nieuwe vrijwilligers snel weer afhaken, adviseren we organisaties om zich eerst bezinnen op de volgende vragen: Waarom hebben we vrijwilligers nodig? Wat zou hun specifieke bijdrage kunnen zijn? Wie gaat de vrijwilligers begeleiden? Is er een eigen plek voor ze? Wat levert het de vrijwilliger op? Vrijwilligerswerk is immers 2 richtingsverkeer. Een vrijwilliger komt niet alleen iets brengen, maar krijgt er zelf ook iets voor terug. Denk aan een netwerk, nieuwe ervaring, voldoening, etc. Zijn onkostenvergoedingen en verzekeringen geregeld? 2. Wees enthousiast over het doel van je organisatie Sommige organisaties hebben zo'n goede uitstraling dat ze altijd genoeg vrijwilligers krijgen, zonder er moeite voor te doen. Andere organisaties hebben wat meer moeite met hun imago. Daardoor is er weinig animo bij aspirant-vrijwilligers om mee te komen doen. Voor de werving is het noodzakelijk dat je de doelstellingen van de organisatie heel duidelijk maakt, en met enthousiasme uitdraagt. Vrijwilligers moeten door dat specifieke doel kunnen worden geïnspireerd. Het accent ligt op positieve dingen: voldoening en vrijetijdsplezier. Meer gericht op oplossingen dan op problemen. Een goed en helder imago is trouwens ook noodzakelijk voor fondsenwerving. 3. Wat is het aantrekkelijke van de klus of vacature? Je bent niet de enige organisatie die een beroep doet op vrijwilligers. En bovendien is vrijwilligerswerk niet het enige dat mensen in hun vrije tijd kunnen doen. Probeer daarom goed te formuleren wat er zo bijzonder is aan het vrijwilligerswerk dat jouw organisatie biedt. Zinvol bezig zijn voor de samenleving, maar voor welke doelgroepen dan precies? Leuke contacten opdoen, hoe organiseer je dat dan (komen vrijwilligers ook daadwerkelijk met gelijkgestemden in contact?). Kun je je ervaring inzetten, of kun je ervaring opdoen voor een betaalde baan later. 4. Bied afgebakende taken aan Het is makkelijker om vrijwilligers te vinden voor afgebakende taken, dan voor een functie van onbepaalde duur. Men krijgt dan het gevoel 'eraan vast te zitten'. Bij slimme werving vraagt men mensen eerst voor specifieke taken. Als dat goed bevalt, is de kans groot dat ze niet meer weggaan. Mensen zijn bereid één stapje te doen dat ze kunnen overzien. Zo’n stapje kan een tijdelijke klus zijn. 5. Biedt interessante klussen in een leuke organisatie 'We hopen toch zo dat u ons kunt komen helpen, we hebben het zo druk, we zijn allemaal al overspannen...'. Die aspirant-vrijwilliger rent weg. Evenals bij die klus om de telefoon te bemannen voor een middag per week, alleen, terwijl er soms niemand belt. Realiseer dus goed wat je aanbiedt: 'Leuk om te doen'. 6. Vergeet de bestaande vrijwilligers niet Vrijwilligers werven is één, ze houden is een andere zaak. Inspelen op de belangen en interesses, maar vooral op het gevoel van betrokkenheid en gezelligheid, houdt mensen vast. Let er ook eens op of vrijwilligers binnen je organisatie 'carrière' kunnen maken en meer verantwoordelijkheid krijgen. Of dat er cursussen zijn, waardoor ze eens een andere taak kunnen vervullen. Uit onderzoek naar de 'Vrijwilligers in de hulpverlening' blijkt dat men de steun van de organisatie het belangrijkste vindt om gemotiveerd te blijven. 7. Gebruik mond-tot-mond reclame De beste werving vindt plaats omdat men van anderen hoort dat het zo leuk/fijn/interessant/nuttig bij jullie organisatie is. De ene vrijwilliger neemt de ander mee. 8. Zoek in eigen kring, bijvoorbeeld onder de leden Een organisatie stelde z'n deuren open voor nieuwe vrijwilligers, maar... niemand kwam. Toen is men gaan kijken naar de mogelijkheden van de eigen leden en dat had wél succes. Zij hebben er zelf belang bij. Zo zoeken patiëntenorganisaties vrijwilligers bij lotgenoten en hun familie. Als je een vereniging bent, besteedt aandacht aan het welkom heten van nieuwe leden. Als mensen zich net aangesloten hebben, zijn ze ook nog makkelijker te porren om een bijdrage te leveren aan hun ‘nieuwe’ vereniging. 9. Doe een beroep op talenten 'Jou moet ik hebben, niet zomaar iemand, maar jou!' Vraag naar specifieke vaardigheden of ervaring. Dus niet naar ‘mensen die tijd over hebben’. Voorbeeld: je vraagt naar iemand die van vissen houdt, om samen met een psychiatrische patiënt te gaan vissen. Dus niet: 'Vrijwilligers gezocht voor psychiatrisch instituut.' 10. Schrijf je in bij de Vrijwilligerscentrale Echt, het werkt! Er zijn veel mensen op zoek naar leuk en zinvol vrijwilligerswerk. Veel mensen vinden zelf hun weg, maar er zijn er ook genoeg die een beroep doen op de Vrijwilligerscentrale. Maak hier een gratis account aan. Daarmee kan je vacatures plaatsen in online vacaturebank en een eigen community creëren!