De Vereniging Vrienden van Slot Zuylen heeft tot doel het bevorderen van de instandhouding van Slot Zuylen. Zij doet dat door bekendheid te geven aan het bestaan van Slot Zuylen, door het aankopen van ...
Secretaris bestuur Vereniging Vrienden van Slot Zuylen
Contactpersoon
Jonneke van Keep-Nieuwenhuizen
#48760
Scan me of ga naar www.vrijwilligersstichtsevecht.nl/o/Vereniging-Vrienden-Slot-Zuylen/activiteiten/Secretaris-bestuur-Vereniging-Vrienden-van-Slot-Zuylen/48760 om je aan te melden
Samenvatting
Bestuursvergaderingen en jaarlijkse ALV voorbereiden, verslag maken, Jaarverslag opstellen, ledenadministratie, leden informeren over activiteiten, website etc
Uitgebreide omschrijving
Een greep uit de taken van de secretaris Vereniging Vrienden van Slot Zuylen
- Ledenadministratie (nieuwe leden, wijziging van gegevens, opzegging/beëindiging)
- Contacten met leden via telefoon en mail en contacten met bestuursleden, directie en medewerkers Slot
- Jaarlijks verzorgen van verzending lidmaatschapskaartjes en betalingsverzoeken per post
- Bijhouden jaarlijkse contributiebetalingen, herinneringen verzenden
- Leden per e-mail berichten over evenementen en andere activiteiten van vereniging en stichting
- Samenstellen Jaarverslag
- ALV voorbereiden en regelen (uitnodiging, agenda, concept verslag vorige alv, concept financieel overzicht, concept begroting, concept jaarverslag, voornemens, spreker, etc.
- Agenda en verslag maken van Bestuursvergaderingen (7 per jaar) en Algemene Ledenvergadering (1 per jaar)
- Bijhouden Website Slot onderdeel Vrienden
- Bijhouden gegevens bestuursleden, rooster van aftreden en wisseling bestuursleden melden bij Kamer van Koophandel
-af en toe inhoudelijke bijdrage leveren aan het halfjaarlijkse Vriendenmagazine
Over Vereniging Vrienden Slot Zuylen
De Vereniging Vrienden van Slot Zuylen heeft tot doel het bevorderen van de instandhouding van Slot Zuylen. Zij doet dat door bekendheid te geven aan het bestaan van Slot Zuylen, door het aankopen van kunstvoorwerpen of bijdragen daaraan, door het schenken van geldmiddelen, door het in bruikleen geven van kunstvoorwerpen en door het organiseren van activiteiten op Slot Zuylen, zoals concerten.