Het vrijwilligerscontract
Een vrijwilligerscontract is niet wettelijk verplicht, maar het kan veel duidelijkheid scheppen. Voor de vrijwilliger is het fijn om te weten wat er verwacht wordt, en voor de organisatie biedt het houvast. Bovendien voorkomt het misverstanden.
In een goed vrijwilligerscontract staan meestal de volgende onderdelen:
- Gegevens van beide partijen – wie zijn de vrijwilliger en de organisatie?
- Startdatum en activiteiten – wanneer begint de vrijwilliger en wat gaat hij/zij doen?
- Tijdsinzet – hoeveel uur of dagdelen per week/maand worden verwacht?
- Vergoedingen – hoe worden gemaakte kosten vergoed?
- Afspraken bij afwezigheid – hoe geef je tijdig door dat je niet kunt?
- Begeleiding en overleg – wie is aanspreekpunt en hoe werkt het team samen?
- Verantwoordelijkheid en beleid – wat valt er onder de rol en hoe is inspraak geregeld?
- Verzekeringen en aansprakelijkheid – welke verzekering geldt voor de vrijwilliger?
- Beëindiging van de overeenkomst – hoe en wanneer kan iemand stoppen?
- Geschillen en klachten – waar kan een vrijwilliger terecht als er iets misloopt?
Voorbeeld Vrijwilligerscontract
Modelovereenkomst ten behoeve van vrijwilligerswerk
De Stichting .............................................................................................................................
vertegenwoordigd door .............................................................................................................
en
(de vrijwilliger) ..........................................................................................................................
spreken het volgende af:
Artikel 1 – Aanvang en activiteiten
De vrijwilliger zal ten behoeve van de stichting met ingang van: ....................... (datum ingang overeenkomst) activiteiten verrichten op het gebied van: .................................................................................. (bijvoorbeeld jeugdwerk, bejaardenwerk).
De activiteiten zullen bestaan uit: .................................................................................. (taakomschrijving).
Artikel 2 – Beschikbaarheid
De vrijwilliger is bereid voor het verrichten van de activiteiten in principe minimaal .......................... uur per .......................... beschikbaar te zijn.
Artikel 3 – Vergoeding
De vrijwilliger ontvangt een vergoeding op declaratiebasis van de werkelijk gemaakte kosten.
Artikel 4 – Verhindering
In geval van ziekte, vakantie of andere verhindering brengt de vrijwilliger de stichting tijdig op de hoogte.
Artikel 5 – Overleg en beleid
De vrijwilliger bepaalt in overleg met de staf van de stichting de inhoud van de activiteiten. De vrijwilliger is ook betrokken bij het vaststellen van het algemeen beleid (conform statuten/huishoudelijk reglement). Binnen dit beleid kan de vrijwilliger eigen initiatief ontplooien.
Artikel 6 – Begeleiding
De vrijwilliger wordt begeleid door het staflid dat belast is met .........................................................
Artikel 7 – Verantwoordelijkheid
De vrijwilliger is verantwoordelijk voor de taken die hij/zij op zich heeft genomen.
Artikel 8 – Geschillen
In geval van geschillen tussen vrijwilliger en staf zal de kwestie worden voorgelegd aan het bestuur. Tegen een beslissing kan de vrijwilliger in beroep gaan. Een onafhankelijke commissie van drie personen doet dan een bindende uitspraak.
Artikel 9 – Verzekering
De stichting heeft een aansprakelijkheidsverzekering afgesloten. Voor vrijwilligers geldt een collectieve ongevallenverzekering.
Artikel 10 – Beëindiging
Bij beëindiging van de overeenkomst houdt de vrijwilliger in principe een opzegtermijn van .......... in acht. Wanneer door het aanvaarden van een betaalde baan niet aan deze termijn kan worden voldaan, draagt de vrijwilliger zorg voor een zorgvuldige overdracht of afronding. Op verzoek wordt een getuigschrift opgesteld.
Namens de organisatie De vrijwilliger
Naam: ............................................................. Naam: .............................................................
Functie: ...........................................................
Handtekening: ........................................... Handtekening: ...........................................
Datum: ..........................................................