Waarom de vacaturekaart zo belangrijk is
Je kunt nog zo’n sterke vacaturetekst schrijven, maar als niemand de vacature opent, levert dat weinig reacties op. Het eerste wat vrijwilligers zien, is de vacaturekaart – en juist die bepaalt of iemand doorklikt naar de volledige vacature.
De vacaturekaart is het zichtbare onderdeel in de vacaturebank. Vrijwilligers scannen deze kaart snel om te bepalen of een vacature interessant is. Bovendien is dit het enige stuk tekst dat door Google wordt geïndexeerd en dus terugkomt in de zoekresultaten. Met dit compacte stukje informatie moet je dus meteen nieuwsgierig maken en overtuigen!
Wat staat er op een vacaturekaart?
De vacaturekaart bevat altijd jullie organisatienaam en daarnaast verschillende onderdelen die samen een compleet beeld geven:
Omslagfoto
Een foto trekt als eerste de aandacht en bepaalt voor een groot deel de indruk die iemand krijgt van jullie vacature. Beelden communiceren vaak sneller en krachtiger dan woorden. Kies daarom bewust: wil je laten zien hoe leuk het vrijwilligerswerk zelf is, of juist hoe gezellig het team waarin de vrijwilliger terechtkomt?
Denk goed na over wat jullie organisatie uniek maakt en welke boodschap je wilt uitstralen.
- Rechten en toestemming: gebruik altijd rechtenvrije foto’s of foto’s waarvoor je toestemming hebt. Vraag ook toestemming aan personen die herkenbaar in beeld zijn, zeker bij zelfgemaakte foto’s.
- Laat het werk zien: toon vrijwilligers in actie of activiteiten die echt bij de vacature horen. Dit geeft direct een eerlijk en herkenbaar beeld. Heb je nog geen geschikte beelden? Overweeg dan een fotoshoot. Deze foto’s zijn ook bruikbaar voor flyers, nieuwsbrieven en jullie website.
- Stockfoto’s: vermijd ze zoveel mogelijk, omdat ze vaak onpersoonlijk overkomen. Als je toch een stockfoto gebruikt, zorg dat deze echt past bij de vacature en rechtenvrij is (bijvoorbeeld via Unsplash of Pexels).
- Kunstmatige intelligentie: lukt het niet een passende foto te maken of vinden, dan kun je ook AI gebruiken om beelden te genereren. Tools zoals Leonardo, Freepik of ChatGPT bieden hiervoor mogelijkheden.
Tijden en startdatum
Vermeld duidelijk de tijdsinvestering en eventuele startdatum. Zo weet een vrijwilliger meteen of het past in de agenda.
Type vrijwilligerswerk
Geef aan of het gaat om structureel werk, een tijdelijke klus of een project. Dit helpt vrijwilligers snel de juiste match te vinden.
Locatie
Veel vrijwilligers zoeken dichtbij huis. Door de locatie precies in te vullen, maak je het voor hen makkelijker en help je het algoritme vacatures beter te koppelen.
Titel en samenvatting
De titel mag maximaal 80 tekens bevatten. Houd hem kort en aantrekkelijk, maar zorg dat hij opvalt. In plaats van alleen “Kookvrijwilliger” kun je bijvoorbeeld schrijven: “Houd je van koken? Word de smaakmaker van ons wekelijkse eetcafé!”.
De samenvatting (maximaal 160 tekens) moet de kern van de vacature vatten: kort, krachtig en uitnodigend.
Met een zorgvuldig samengestelde vacaturekaart én een sterke omslagfoto vergroot je de kans dat vrijwilligers nieuwsgierig worden, doorklikken en zich aanmelden voor jouw vacature.