Secretaris voor bestuur Stichting Duurzame Vecht

Functieomschrijving

Heb jij het in je de verbinder te zijn tussen vrijwilligers en bestuur? 

 

En wil je graag je steentje bijdragen aan duurzame ontwikkeling van gemeente Stichtse Vecht? Schrijf dan op de functie van secretaris van het bestuur van Stichting Duurzame Vecht. We hebben een pittige, ervaren en sociaalvaardige spil nodig om stappen te zetten. 

 

Het bestuur is een nieuw bestuur a.i. dat bezig is met het vaststellen van het strategische en tactische beleid van de stichting en de definitieve vorm en samenstelling van het bestuur. Het bestuur zoekt een gedreven en ervaren secretaris die kan bijdragen aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van het bestuur en de stichting. Deze vacature is vacant omdat de vorige secretaris haar bestuursfunctie heeft neergelegd. Ze is nog steeds betrokken bij de stichting. We streven naar een divers bestuur van maximaal vijf leden dat past bij de richting en ambities van Duurzame Vecht.

De belangrijkste taken van de secretaris:

  • Coördineren en registreren van alle ingekomen en verzonden bestuurlijke stukken (hoofdzakelijk via de mail en incidenteel per post)
  • Opstellen (in samenwerking met de voorzitter) en versturen van de agenda en vergaderstukken
  • Maken van verslagen van alle bestuurs- en andere daartoe aangewezen vergaderingen
  • Digitaal archiveren van bestuursdocumenten 
  • Representatie van de stichting bij interne en externe bijeenkomsten
  • Opstellen van besluitvormingsprocessen binnen het nieuwe bestuur
  • Evaluatie en vaststellen doelen van de stichting en de behaalde resultaten (periodiek)
  • Coördineren van de samenstelling van het jaarverslag van de stichting.
  • Overige incidentele en licht administratieve werkzaamheden ten behoeve van een correcte statutaire en/of bestuurlijke beleidsuitoefening.

Binnen de stichting is er ondersteuning op het gebied van communicatie en sociale media. 

Overige informatie
Plaats: 
Breukelen
Kockengen
Loenen aan de Vecht
Loenersloot
Maarssen
Maarssenbroek
Nieuwer Ter Aa
Nieuwersluis
Nigtevecht
Oud-Zuilen
Tienhoven
Vreeland
Doelgroep: 
Nee, geen bijzondere doelgroep
Activiteit: 
Bestuur en organisatie
Aantal vrijwilligers: 
26
Werktijden, frequentie en duur: 
Het voorbereiden en bijwonen van circa 20 (bestuurs)vergaderingen per jaar, in de avonduren. Daarnaast ben je gemiddeld 4 uur per week kwijt met de administratieve afhandeling van de correspondentie, archivering en contact met de overige bestuursleden. Deze tijdsbesteding is doorgaans verspreid door de week. Goede digitale vaardigheden (office, google docs, social media) zijn belangrijk. Je bent tevens bereid het bestuur te representeren tijdens bijzondere evenementen en in eenmalige projecten. De vergaderlocatie is binnen de gemeente Stichtse Vecht, meestal in Breukelen of Maarssen.
Vaardigheden: 
Een enthousiast bestuurslid dat het inspirerend vindt om maatschappelijk actief te zijn en de spil wil vormen tussen de vrijwilligers en het bestuur. Je bent een verbindende factor en een bestuurslid dat het bestuur in de breedte versterkt en met kennis en ervaring het bestuur helpt om het verder te professionaliseren. Eerdere bestuurservaring is daarom een pré. Voorop staat natuurlijk dat je affiniteit hebt met duurzaamheid in de breedste zin van het woord. Je bent besluitvaardig, organisatie-sensitief, je bezit goede communicatieve vaardigheden, en hebt een hands-on mentaliteit. Je vindt een goede sfeer in het bestuur belangrijk. Je bent woonachtig in de gemeente Stichtse Vecht of nabije omgeving en beschikt over een breed lokaal netwerk.
Algemeen: 
Een gedreven team vrijwilligers dat zich zeer enthousiast inzet voor duurzaamheid in gemeente Stichtse Vecht.
Organisatie met ANBI/SSBI status: 
ja
Voor vrijwilligers met extra begeleiding: 
nee
Inwerkmethode en begeleiding: 
In overleg
Scholing: 
In overleg
Onkostenvergoeding: 
Ja
Vacature
Geplaatst: 
25-06-2020
Sector: 
overig
Geschikt voor maatschappelijk stage: 
Nee

Ook vrijwilligers nodig?

Maak een account aan en plaats je vacatures

Maak een account aan